8月29日晚，外国语学院在五号教学楼四楼会议室召开迎新工作会议。党总支书记王小平、团总支书记冯刚、辅导员赵锋杰、班主任刘惠云，迎新工作人员20多人参加了会议。副院长王国祥主持会议。

首先，冯刚宣读外国语学院迎新工作方案，分解任务。学院成立迎新工作领导小组全面统筹迎新各项工作，加强学院领导、教师值班，确保迎新工作顺利进行。

王国祥传达了学校迎新工作会议精神，明确了关键信息。他要求全体迎新人员要熟悉新生报到流程，能及时解答新生和家长提出的各种问题，耐心细致地完成接待工作。

赵锋杰要求同学们一定要提醒新生保管好自己的证件、注意人身财产安全。他要求工作人员要注意交接班、值班时间，多观察了解新生，便于学院学生干部的选拔和纳新。

最后，王书记对迎新工作人员提出了明确的纪律要求，以高度负责的精神做好迎新工作，让新生和家长满意。迎新是为了让新生入校有种温暖的感觉，希望所有工作人员细心准备，使迎新工作顺利进行，也希望学院满足新生个性化需求,在多个方面提供更加“暖心”的服务，让新生面对新环境少一点陌生，多一点温馨。